RECHERCHE ASSISTANT(E)
PROFIL :
Titulaire au minimum d’un BTS dans le domaine de l'Assistanat, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous possédez une aisance relationnelle et vous êtes à l'aise au téléphone. Vous possédez d’autre part une maitrise de l’expression orale et écrite, vous êtes motivé(e), rigoureux (se), et organisé(e). Vous avez une vraie capacité à vous adapter à de nouvelles situations et vous savez faire preuve de discrétion. Très motivé(e) pour intégrer cabinet d’architecture à taille humaine, vous savez travailler en autonomie, vous êtes capable de prendre des initiatives et on vous reconnait une vraie passion pour votre travail.
MISSIONS :
Sous les directives de la directrice de l’agence, vous exécuterez les tâches suivantes :
Administration courante :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courrier
- Préparation de pièces pour dossier d’appel d’offres
- Commandes fournitures
- Organisation et tenue des dossiers, archivage (papier et informatique)
- Organisation, planification et réservation lors d’évènement ou de déplacements
- Relation avec les clients et les entreprises
- Gestion et négociation des tarifs liés aux frais généraux (assurance – photocopieur – flotte auto)
Gestion comptable :
- Réalisation des notes d’honoraires
- Suivi des affaires en cours et traitement des situations de travaux des entreprises
- Révision de prix et Décomptes Généraux Définitifs.
- Relance impayés
- Préparation des travaux de bilan en lien avec le comptable
- Préparation des déclarations d’assurance
Ressources Humaines :
- Réalisation des déclarations d’embauche
- Constitution des demandes d’affiliation à la mutuelle de l’entreprise
- Programmation des visites médicales
Communication :
- Animation du site internet et mise à jour, gestion de la relation avec le prestataire
- Animation sur les réseaux sociaux
- Participation à la création de documents de communication
Cette liste est non exhaustive.
HORAIRES DE TRAVAIL : Présence indispensable du lundi au vendredi à partir de 8h
CONTRAT DE TYPE : CDI
Envoyer votre candidature à s.long@agence-nathalie-tkint.com